Confraternização de fim de ano da empresa: guia para organizar

A confraternização de fim de ano é o momento de reunir o time, celebrar o que deu certo e fechar o ano com a sensação de que valeu a pena. Para dar certo, ela precisa começar a ser organizada bem antes de dezembro.

Quando começar a organizar

• Setembro e outubro: definir orçamento, formato e data. Reservar o espaço e os principais fornecedores, como o bar.
• Novembro: fechar cardápio e carta de drinks, confirmar lista de convidados e comunicar a data ao time.
• Dezembro: ajustes finais e confirmação com cada fornecedor.

As sextas-feiras de novembro e dezembro são as primeiras datas a fechar, tanto em espaços quanto em fornecedores. Quem deixa para novembro costuma ficar com as datas que sobraram.

Formatos de confraternização

Happy hour. Mais curto e informal, logo depois do expediente. Funciona bem para equipes menores ou para quem quer algo leve.

Coquetel. Comida volante, bar de drinks e música ambiente. Bom para integrar equipes de áreas diferentes e receber clientes.

Jantar. Mais formal, com lugares marcados. Ideal para premiações e discursos.

Festa. Pista de dança, bar a noite toda e clima de celebração. O formato preferido para fechar anos de muito resultado.

O bar na confraternização

O bar é o ponto de encontro da festa. Algumas decisões que fazem diferença

• Carta variada. Clássicos que todo mundo conhece, algumas criações da casa e drinks sem álcool de verdade, e não só refrigerante.
• Drink da empresa. Um drink assinatura com o nome da empresa, do projeto do ano ou nas cores da marca vira assunto e rende foto.
• Equipe de bar suficiente. Fila no bar esfria a festa. O tamanho da equipe é dimensionado pelo número de convidados, pela duração e pela carta escolhida.

Cuidados que todo RH deveria ter

• Volta para casa: ofereça vale de transporte por aplicativo ou combine transporte, e deixe isso claro no convite.
• Opções sem álcool: nem todo mundo bebe, e ninguém deveria se sentir de fora.
• Comida suficiente: bar de drinks sem comida é receita para a festa acabar cedo.
• Horário de término: combine com o espaço e com os fornecedores.

Checklist rápido

• Orçamento aprovado
• Data e espaço reservados
• Bar e equipe de bartenders contratados
• Buffet ou cardápio fechado
• Música ou DJ
• Convite enviado com data, local e horário
• Transporte de volta combinado
• Lista de convidados confirmada

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